Powershell Script was PDFs mit gleicher Nummerfolge

Guten Tag zusammen,

ich habe derzeit ein Script welches Dateien von a nach b kopiert und die nicht benötigten Dateien direkt löscht. Diese Dateien sollen mit Rechnungen und Lieferscheinen verglichen werden und seperat in einen Ordner verschoben werden damit Dateien die zusammen gehören zusammen sind.

1. Quellpfad und Zielpfad für Verschieben definieren

$sourcePath = "C:\exxtainer\pdfmapper\data\out\orders"
$destinationPath = "\\SRV-DC\Fortdress\4_IT\Testordner\0_GB_Automatisierung\orders"

1. Überprüfen, ob der Quellpfad existiert

if (-not (Test-Path $sourcePath)) {
Write-Host "Der Quellpfad existiert nicht."
exit
}

1. Überprüfen, ob der Zielpfad existiert, andernfalls erstellen

if (-not (Test-Path $destinationPath)) {
Write-Host "Der Zielpfad existiert nicht. Er wird erstellt."
New-Item -Path $destinationPath -ItemType Directory -Force
}

1. Alle PDF-Dateien, die mit "1004.M" beginnen, auswählen und in den Zielpfad verschieben

Get-ChildItem -Path $sourcePath -Filter "1004.M*.pdf" | ForEach-Object {
$destinationFile = Join-Path -Path $destinationPath -ChildPath $_.Name
Move-Item -Path $_.FullName -Destination $destinationFile -Force
Write-Host "Die Datei $($_.Name) wurde verschoben nach $destinationPath."
}

1. Löschen aller PDF-Dateien, die mit "1001.M", "1002.M" oder "1005.M" beginnen

$filesToDelete = Get-ChildItem -Path $sourcePath -Filter "1001.M*.pdf", "1002.M*.pdf", "1005.M*.pdf"
if ($filesToDelete) {
$filesToDelete | ForEach-Object {
Remove-Item -Path $_.FullName -Force
Write-Host "Die Datei $($_.Name) wurde gelöscht."
}
} else {
Write-Host "Es wurden keine Dateien zum Löschen gefunden."
}

1. Alle PDF-Dateien im Quellpfad auswählen

$pdfFiles = Get-ChildItem -Path $sourcePath -Filter "*.pdf"

1. Durchsuchen der Dateien und Erstellen von Ordnern basierend auf den übereinstimmenden Nummern ab dem letzten Unterstrich oder Bindestrich

$folders = @{}
foreach ($file in $pdfFiles) {

1. Extrahieren des Teils des Dateinamens ab dem letzten Unterstrich oder Bindestrich
if ($file.BaseName -match '.*[\\_]([^\\_]+)$') {
$number = $Matches[1]
} elseif ($file.BaseName -match '.*\-([^\-]+)$') {
$number = $Matches[1]
} else {
continue # Wenn kein Unterstrich oder Bindestrich gefunden wurde, überspringen
}


1. Überprüfen, ob ein entsprechender Ordner bereits erstellt wurde
if (-not $folders.ContainsKey($number)) {
$folders[$number] = Join-Path -Path $destinationPath -ChildPath $number
New-Item -Path $folders[$number] -ItemType Directory -Force
}


1. Verschieben der Datei in den entsprechenden Ordner
Move-Item -Path $file.FullName -Destination $folders[$number] -Force
Write-Host "Die Datei $($file.Name) wurde verschoben nach $($folders[$number])."
}


Dies ist das Scrip doch es erstellt nur 1-2 Ordner und das jedes mal mit einer Datei.

Ein Bild wie die Namensgebung ist habe ich dabei gefügt.

Der Grundgedanke ist, dass wir unsere Buchhaltung entlasten wollen. Die haben täglich händisch nach diesen Dokumenten gesucht und in Ordner gepackt und per Mail verschickt. Deswegen wollen wir die Dateien erstmal alle in einen Ordner packen und die passen Dateien mittels Powershell in die jeweiligen richtigen Ordner packen. Also kurz gesagt Bestellnummer (13 Stellige Zahl am Ende des Dateinamens) matcht mit anderen Dateien und diese sollen gemeinsam in einen Ordner mit dem Bestellnummer Dateinamen verschoben werden.

Entschuldigung für den langen Text und nicht das beste deutsch.

Danke!

# Pfade
$sourcePath = "C:\exxtainer\pdfmapper\data\out\orders"  
$destinationPath = "\\SRV-DC\Fortdress\4_IT\Testordner\0_GB_Automatisierung\orders"  

# Alle PDF-Dateien 
$pdfFiles = Get-ChildItem -Path $sourcePath -Filter "*.pdf"  

# Bestellnummer aus Dateinamen extrahieren
$bestellnummern = $pdfFiles | ForEach-Object {
$_.Name -match '.*(\d{13}).pdf'  
$Matches[1]
}

# Für jede Bestellnummer einen Ordner erstellen und die Dateien verschieben
foreach ($bestellnummer in $bestellnummern) {
$targetFolder = Join-Path -Path $destinationPath -ChildPath $bestellnummer
New-Item -Path $targetFolder -ItemType Directory -Force

$matchingFiles = $pdfFiles | Where-Object { $_.Name -match ".*$bestellnummer\.pdf" }  

Move-Item -Path $matchingFiles.FullName -Destination $targetFolder -Force
}

Write-Host "*-*Dateien wurden erfolgreich verschoben.*-*"  

# Pfade
$sourcePath = "C:\exxtainer\pdfmapper\data\out\orders"    
$destinationPath = "\\SRV-DC\Fortdress\4_IT\Testordner\0_GB_Automatisierung\orders"    

ls $sourcepath -file -Recurse | ? Basename -match '\d+$' | group {$matches[0]} | %{  
     $d = join-path $destinationPath $_.Name
     if (!(Test-Path $d -PathType Container)) {new-item -type dir -Path $d}
     $_.Group | move-item -Destination $d
}

...... | ? Basename -match '\d{13}$' | .....