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Paperstream Capture Barcode Dokumententrenner

Hallo Zusammen!

Ich würde in unserer Firma gerne alle Eingangsrechnungen die per Post kommen mit einem Barcode trennen und die Dateien mit Barcodenamen in Sharepoint speichern.
Die Software ist Paperstream Capture und als RegEx verwende ich ^[N][W][0-9]{6}$
Das funktioniert auch wunderbar, bis dann ein anderer Barcode auf dem Dokument erkannt wird. Dieser entspricht überhaupt nicht meinem RegEx, aber Paperstream Capture ignoriert dann einfach unseren eigenen Barcode.
Den Bereich einzugrenzen möchte ich auch vermeiden, da es nie sicher ist, wohin wir den Barcode kleben können, ohne etwas abzudecken.
Kennt jemand eine Lösung für Paperstream Capture oder eine bezahlbare Alternative die gut funktioniert?
Danke!

Gruß Steffen

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Printed on: April 27, 2024 at 12:04 o'clock

Member: TomTomBon
TomTomBon Aug 21, 2023 at 09:18:37 (UTC)
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Moin Moin,

ScannerVision wäre eine Möglichkeit zB.
Funktioniert mit MFP auch über eine (bezahlpflichtige) Drucker App,
oder mittels Hotfolder und automatischer weiterverarbeitung.
Oder mittels Programm.

Viele Möglichkeiten, viele Erweiterungen möglich.
Je nach Anforderungen kann man gut Geld los werden.
Oder SICH einschränken face-wink
Und günstig fahren.

Es ist auch eine Teststellung möglich.
Einfach anfragen bei utax.de, oder Triumph-adler.com
Member: killtec
killtec Aug 21, 2023 at 09:39:51 (UTC)
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Hi,
wir machen ähnliches, nur geben wir das nicht an Sharepoint, sondern in unser DMS, welches dann die Barcodes, bzw. haben wir auf QR umgestellt zwecks besserer Erkennung.
Funktioniert ohne große Probleme.

Gruß
Member: TomTomBon
TomTomBon Aug 22, 2023 at 10:09:31 (UTC)
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Das wäre der andere Weg.
zB mit EcoDMS.

Die bieten genau so eine Trennung an.
Die haben eine spezielle Seite die man ZWISCHEN jeden Scanjob legen soll.
Um die Jobs ganz sicher zu trennen.
Alles weitere kann man anschließend machen.
Bin nicht ganz warm geworden nach 2h.
Da Ich aber eh andere Anforderungen hatte..

Aber EcoDMS bietet auch eine Implementierung in die großen NAS an.
Synology zB
https://www.ecodms.de/index.php/en/ecodms-archive/system-environment/eco ...
Oder QNAP
https://www.ecodms.de/index.php/de/153-download/download-beschreibungen/ ...
Member: SteffenNW
SteffenNW Aug 22, 2023 at 13:47:38 (UTC)
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Die Idee mit dem "eine spezielle Seite die man ZWISCHEN jeden Scanjob legen soll" finde ich gut.
Das könnte ich mir als Notfalllösung vorstellen.
Aktuell habe ich noch eine Supportanfrage bei Fujitsu offen.
Danke!
Member: TomTomBon
TomTomBon Aug 24, 2023 updated at 08:25:58 (UTC)
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Schau dir EcoDMS ruhig mal an.
Auch wenn DIE einem (mir zb face-wink ) nicht sooo liegen von der Handhabung. Aber für einen Überblick über DMS sind die gut.
Und deren Dokus sind wirklich gut.
Praxis orientiert.

Und die Community Version ist kostenfrei.
Aber auch ohne Support ausserhalb des Forums face-wink
Aber um zu testen ob es einem Grundsätzlich zusagt gut.
Und man kann ja auch die Schulung für 250€ machen.
(Für Unternehmen überlegenswert ! Und für was sonst manchmal in Unternehmen Geld raus geschleudert wird...)

https://www.ecodms.de