lcer00
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Kann man sich in Teams benachrichtigen lassen, wenn eine neue Email in einem freigegebenen Postfach eintrifft?

Hallo zusammen,

ich habe von Teams nicht so viel Ahnung, auch weil sich da gefühlt ständig etwas ändert. Ich möchte folgendes realisiseren:

Wenn in einem freigegebenen Office365-Postfach eine neue Email ankommt, sollen die Benutzer, die auf das Postfach zugriff haben, benachrichtigt werden.

Hintergrund ist, dass die Mitarbeiter Outlook nicht immer öffnen, und daher die Neue-Email-Benachrichtigung nicht zuverlässig kommt. Teams startet immer beim Systemstart. Ich könnte natürlich auch Outlook immer beim Login starten lassen, aber das dauert lange und verzögert den Systemstart "bis arbeitsfähig" deutlich. Emails kommen in dem betreffenden Postfach recht selten an, so dass das ständige Starten von Outlook einen ziemlichen Overhead darstellen würde und es ist die einzige Funktion, für die Outlook verwendet wird. Teams hingegen ist als Chat im Dauereinsatz. Es geht um ca. 0-2 Mails pro Tag, die aber zeitnah bearbeitet werden müssen.

Grüße

lcer

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Printed on: April 27, 2024 at 20:04 o'clock

Member: AlRoDiSa
AlRoDiSa Nov 30, 2023 updated at 10:34:40 (UTC)
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Hallo

Es mag simplere Lösungen geben, mein erster Gedanke war:

- Channel in Teams für die Mitarbeiter einrichten, falls alle benachrichtigt werden sollen (jeder Channel und Benutzer haben eine eigene interne Mailadresse)
- In Exchange entsprechende Benachrichtigung an die Channel-Adresse einrichten.

https://support.microsoft.com/de-de/office/senden-einer-e-mail-an-einen- ...

Viel Erfolg

NACHTRAG:
Hier wird es ziemlich gut beschrieben. https://www.windowspro.de/roland-eich/e-mails-microsoft-teams-schicken
Member: Fabian82
Fabian82 Nov 30, 2023 at 10:34:14 (UTC)
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Das klappt mit Power Automate (Flow) doch super.
Da gibt es auch fertige Templates für genau diesen Zweck.