Exchange Ressourcenplanung (Equipment)

Hallo zusammen,
ich habe ein kleines Problem. Ich möchte meine Ressourcenplanung (Fuhrpark) über unseren Exchange organisieren. Dazu habe ich ein gemeinsames Postfach (Fuhrpark) angelegt und alle meine Autos als Equipment Ressource) angelegt.
Wenn ich nun im Kalender Fuhrpark eine Anfrage für ein Auto stelle, wird dieser Eintrag in den Kalender Fuhrpark eingetragen. Wenn ich dann eine zweite Anfrage für das gleiche Auto zum gleichen Zeitpunkt erstelle, wird diese Anfrage abgelehnt, aber trotzdem im Kalender Fuhrpark eingetragen. Das ist natürlich schlecht. Wenn jemand anderes den Fuhrparkkalender anschaut, sieht er das Auto trotzdem als doppelt gebucht. Wie kann ich das vermeiden?

Vielen Dank für eure Tpps.