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OneDrive for Business contents will be deleted in 7 days
Hallo zusammen,
Wenn Mitarbeiter ausscheiden und irgendwann der jeweilige User deaktiviert wird, erhält der Vorgesetzte eine E-Mail, mit dem Hinweis, dass der OneDrive-Account demnächst gelöscht wird:
[USER] OneDrive for Business is scheduled for permanent deletion in 7 days. You still have time to copy important documents to another location. After 7 days, [USER]'s OneDrive for Business will be permanently deleted. Go to [USER]'s OneDrive for Business at ...
Ich würde diese gern deaktivieren, konnte aber die entsprechende Stelle nicht finden. Kann mir da jemand helfen?
Wenn Mitarbeiter ausscheiden und irgendwann der jeweilige User deaktiviert wird, erhält der Vorgesetzte eine E-Mail, mit dem Hinweis, dass der OneDrive-Account demnächst gelöscht wird:
[USER] OneDrive for Business is scheduled for permanent deletion in 7 days. You still have time to copy important documents to another location. After 7 days, [USER]'s OneDrive for Business will be permanently deleted. Go to [USER]'s OneDrive for Business at ...
Ich würde diese gern deaktivieren, konnte aber die entsprechende Stelle nicht finden. Kann mir da jemand helfen?
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Printed on: May 7, 2024 at 09:05 o'clock
5 Comments
Latest comment
Ich würde diese gern deaktivieren
Was? Die Meldung oder die Löschung? Die Retention Period kann man bis auf 10 Jahre erhöhen...Set the OneDrive retention for deleted users
Nur die Meldung 
Bau dir einfach ne Inbox- oder Transport Rule.
Das Thema hatten wir auch und nach einer aufwendigeren Recherche konnte ich die Einstellung finden. Im M365 Admin Center öffne SharePoint Admin Center. Dann auf "More Features" und dann unter "User Profiles" auf Open klicken.
Im neuen Fenster dann "Setup My Sites" öffnen und runter scrollen bis "My Site Cleanup". Hier war bei uns der Haken bei "Enable access delegation" drin, was bewirkt hat, dass dem Vorgesetzten eine Email bei Löschung des Accounts gesendet wurde.
Da wir alle Exchange und SharePoint Inhalte offline mit Synology "Active Backup for Microsoft 365" sichern, ist eine Retention-Policy für uns nicht relevant.
Im neuen Fenster dann "Setup My Sites" öffnen und runter scrollen bis "My Site Cleanup". Hier war bei uns der Haken bei "Enable access delegation" drin, was bewirkt hat, dass dem Vorgesetzten eine Email bei Löschung des Accounts gesendet wurde.
Da wir alle Exchange und SharePoint Inhalte offline mit Synology "Active Backup for Microsoft 365" sichern, ist eine Retention-Policy für uns nicht relevant.
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Da muss man erstmal drauf kommen.
Vielen Dank
Vielen Dank
