manumanu2021
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Android Fotos automatisch in die Cloud hochladen für den Vorgesetzten

Hallo,

kann man den nervigen Arbeitsgang: "fotos vom handy per mail ans Büro versenden"
z.B. durch folgende Konstellation ablösen?

Die Monteure sollen mit Ihren Android-Firmenhadies Fotos vom Baufortschritt machen
und der Oberbauleiter im Bauleiter-Büro will das direkt am PC Bildschirm angucken können.

Synology für DS File einrichten im Bauleiter Büro
(hat feste öffentliche IP) (hat vorhandene freie Synology)

Synology-Share am Bauleiter PC via Webdav/SMB mappen

Am Handy: in der DS File App "Foto Backup" aktivieren (Handy-Screenshots werden ggf. genauso hochgeladen)

Mit Onedrive bzw. Onedrive Business ist es vermutlich etwas einfacher/eleganter.
Im MS-Teams Client (lizenz vorhanden) die Kamera Funktion verwenden wäre auch denkbar.
Der Bauleiter würde dann auf den "gemappten sharepoint-ms-teams-kanal-ordner" zum Foto durchzappen zugreifen.

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Member: Kraemer
Kraemer May 04, 2023 at 14:12:40 (UTC)
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Denkbar ist vieles, einiges hast du aufgeführt.

Wo liegen denn die Fallstricke, die umgangen werden müssen?
Member: Lochkartenstanzer
Lochkartenstanzer May 04, 2023 at 14:20:51 (UTC)
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Moin,

Was genau ist denn Deine Frage oder Dein Problem?

Es ist eigentlich ganz einfach:

Nimm einen Cloud-Speicher, egal ob eigener oder per Dienstleister und Weise Deinen Android Client an, alle Fotos sofort mit diesem Speicher zu synchronisieren.

Ob das nun Google Fotos, onedrive, amazon Fotos, owncloud, nextcliud oder irgendetwas anderes ist, ist nur eine Geschmacks- und Kostenfrage.

lks
Member: michi1983
michi1983 May 04, 2023 at 14:26:19 (UTC)
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Hallo,

du hast ja eh schon einige Optionen gewählt.
Oder du nutzt den "offensichtlichsten":
Wenn eh schon alles Android Handies sind, dann nutze überall den gleichen Google Account somit landen die Fotos alle in Google Photos.

Der Bauleiter bekommt die Fotos in Echtzeit in die Cloud gespült.

Gruß
Member: ManuManu2021
ManuManu2021 May 04, 2023 at 14:48:25 (UTC)
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danke.

Kann der Bauleiter auch z.B. anhand Google Maps
"via geo-location tag" auf die Fotos zugreifen?
Member: michi1983
michi1983 May 04, 2023 at 15:04:27 (UTC)
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Zitat von @ManuManu2021:

danke.

Kann der Bauleiter auch z.B. anhand Google Maps
"via geo-location tag" auf die Fotos zugreifen?

Die Frage verstehe ich nicht, sorry.
Wie soll er in Google Maps auf Fotos zugreifen können?
Member: ManuManu2021
ManuManu2021 May 04, 2023 at 15:42:03 (UTC)
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kann eine Foto Bibliothek bzw. ein Fotoordner auch auf einer Landkarte dargestellt werden?
Member: michi1983
michi1983 May 04, 2023 at 15:47:20 (UTC)
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Eventuell sowas hier?
Member: Lochkartenstanzer
Lochkartenstanzer May 04, 2023 at 15:57:19 (UTC)
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Zitat von @ManuManu2021:

kann eine Foto Bibliothek bzw. ein Fotoordner auch auf einer Landkarte dargestellt werden?

Ja, mit entsprechender Software, die die GPS-Daten auswertet, die in den Bildern abgelegt sind.

Google und Microsoft Fotos können das.

lks
Member: manuel-r
manuel-r May 04, 2023 at 16:34:11 (UTC)
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Zitat von @michi1983
Oder du nutzt den "offensichtlichsten":
Wenn eh schon alles Android Handies sind, dann nutze überall den gleichen Google Account somit landen die Fotos alle in Google Photos.

Auf Dauer keine so gute Idee.
Wir haben das früher so gemacht. Irgendwann greifen aber die Sicherheitsmechanismen von Google, der Account wird gesperrt und verlangt nach seinem Passwort.
Ich vermute, dass kommt daher dass (in unserem Fall) > 100 Handys mit dem gleichen Account sich an unterschiedlichen Standorten und in unterschiedlichen Netzwerken aufgehalten haben.
Auf Dauer war das keine Option mehr, weil natürlich alle mit dem Konto verbundenen Dienste auch pausiert wurden bis jemand das Passwort eingibt.
Außerdem gab es auch Leute die private Termine im Google-Kalender eingetragen haben und andere dann fragten wo der Arzttermin denn plötzlich her kommt.
Jetzt hat jedes Gerät bzw. jeder Nutzer sein eigenes Google-Konto.
Member: commodity
commodity May 04, 2023 at 20:24:46 (UTC)
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Synology für DS File einrichten im Bauleiter Büro
Das halte ich ebenso für keine gute Idee. Synologys gehören nicht ans Netz. Die Linux-Patches kommen bei Synology oftmals erheblich zeitversetzt, so dass die Kiste dann (mit allem was sie hat) unsicher am Netz hängt. Vielleicht ok, wenn da nur Fotos draufkommen, mehr aber nicht.

In einer beliebigen (vorzugsweise Next-)Cloud einzelne Ordner für jede Baustelle und jeden Mitarbeiter anlegen. MA-Handy synchronisiert z.B. in MA-Ordner. Zugleich soll MA die neuen Fotos mit dem passenden Baustellen-Ordner teilen (wenige Klicks) oder ein Office-Mitarbeiter zieht sich diese später aus dem MA-Ordner. So gibt es Zuordnung und Redundanz.
Bei Synchronisation muss allerdings beachtet werden, dass alles (auch private Fotos) gesynct werden - da braucht es dann schon eine Policy des Betriebes. Ansonsten bleibt der Weg über das direkte Verschieben der Fotos (teilen) in den jeweiligen Cloud-Ordner.

Viele Grüße, commodity
Member: Crusher79
Crusher79 May 05, 2023 at 06:41:47 (UTC)
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Hallo,

was ist mit DMS wie drupal oder selber gebauter Seite? Als Art von "App".

So kann man auch einfach Metadaten mitgeben.

https://www.drupal.org/project/mailhandler

Gibt auch Module die Node automatisch aufgrund einer E-Mail erstellen. Halte so ein Upload Portal für sinnvoller udn sicherer. HTTPS, wahlweise nur aus VPN Netz erreichbar - OpenVPN.

Browser wie Chrome + URL kann man ja direkt auf Handy oder Tablett mit URL hinterlegen. Dann ist man sofort in der Pseudo-App. Für einen bestimmen Zweck könnte man bei VPN sogar auf die Anmeldung verzichten. Die Nodes kann man generell sehr minimalistisch und mit HTML 5 gestalten. Sollte im Ergebnis kompatibel und recht einfach sein.

mfg Crusher
Member: ElmerAcmeee
ElmerAcmeee May 05, 2023 at 07:08:54 (UTC)
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Moin,
IMHO gehören diese Daten projektbezogen ein ein ERP/DMS/CRM-System.
Dieses sollte dann dazu auch eine entsprechende App haben.

Bevor wir das so umgebaut hatten, wurden auch TBs an Fotos/Videos vollkommen unstrukturiert irgendwo abgelegt. Bis zu einer gewissen Größe geht das noch. Aber dann sind mal Fotos verschwunden, wurden falsch abegelegt, ProjekteOrdner hat sich geändert etc. Das kann dann recht viel Zeit und Kosten verschwendet werden.

Abhängig von eurer Größe gibt es evtl auch kleinere Tools, die diesen Ansatz verfolgen. Kann es aber nur so empfehlen.
Gruß und viel Erfolg
Member: Crusher79
Crusher79 May 05, 2023 at 08:00:04 (UTC)
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Schon. Unseres basiert noch auf MS SQL 2000. Tomcat kann man nicht so einfach auf höhere Version bringen face-wink

Mitunter geht es nicht anders. Finde da aber eine 3rd party Lösung mittels DMS charmanter. Zumindest deutlich mehr Metadate, als wenn man die Stumpf wo ablegt.
Member: MaceWindu
MaceWindu May 05, 2023 at 08:34:18 (UTC)
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Hallo, hatten ähnliche Anforderungen.
Funktioniert mit Teamwire. Ähnlich wie WhatsApp, aber DSGVO konform, zentral administrierbar, Gruppenchat usw. Funktioniert im Vergleich zu WhatsApp auch ohne Rufnummer, d.h. mobil und am stationären PC. Lizenzierung pro User. Scheidet der MA aus dem Unternehmen aus kann der Account deaktiviert werden und die Daten dadurch gesperrt.
Member: mschweiger
mschweiger May 07, 2023 updated at 06:53:58 (UTC)
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Guter Ansatz. Ich würde über Nextcloud und Synology Cloud Sync gehen. Nextcloud App aufs Mitarbeiter Smartphone installieren und von dort immer automatisch zu NC hochladen lassen. Und mit Synology Cloud Sync (Webdav) die Nextcloud Lokal auf das gewünschte Storage Synchronisieren. Dann hast Du auch gleichzeitig noch ein Backup der Daten....