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Outlook Kontaktesuche über mehrere Adressbücher
Guten Morgen,
ich habe in meinem Outlook, neben meinem eigenen Postfach noch 5 weitere Postfächer eingebunden bekommen.
Es handelt sich hier zum Teil um Shared aber auch um Usermailboxen.
Nun ist es so, dass wenn ich einen Kontakt suche, ich nur Ergebnisse aus meinem eigenen Adressbuch angezeigt bekomme.
Das ist etwas blöd, es wäre schön, wenn alle Adressbuch also auch von den bei mir eingehängten Postfächern durchsucht werden könnten.
Hat jemand von Euch eine Idee wie ich Outlook dazu bringen kann, alle mir zur Verfügung stehenden Adressbücher zu durchsuchen?
Vielen Dank für Eure Mühe
ich habe in meinem Outlook, neben meinem eigenen Postfach noch 5 weitere Postfächer eingebunden bekommen.
Es handelt sich hier zum Teil um Shared aber auch um Usermailboxen.
Nun ist es so, dass wenn ich einen Kontakt suche, ich nur Ergebnisse aus meinem eigenen Adressbuch angezeigt bekomme.
Das ist etwas blöd, es wäre schön, wenn alle Adressbuch also auch von den bei mir eingehängten Postfächern durchsucht werden könnten.
Hat jemand von Euch eine Idee wie ich Outlook dazu bringen kann, alle mir zur Verfügung stehenden Adressbücher zu durchsuchen?
Vielen Dank für Eure Mühe
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Printed on: April 20, 2024 at 03:04 o'clock
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Mahlzeit,
es gibt in Outlook einen Unterschied zwischen Kontakten und Adressbüchern.
Wenn du bspw. eine E-Mail schreibst und dort einen Namen in eines der Adressfelder eingibst, durchsucht Outlook alle eingerichteten Adressbücher nach diesem Namen.
Kontakteordner von anderen Postfächern als dem eigenen bzw. öffentlichen Ordnern sind aber nicht standardmäßig als Adressbücher eingerichtet.
Das kannst du anpassen, indem du auf die Eigenschaften des Kontakteordners klickst und dort im Reiter "Outlook-Adressbuch" den Haken "Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen" setzt.
Ab jetzt durchsucht Outlook auch diesen Ordner nach E-Mail-Adressen.
Wenn du aber Kontakte aus verschiedenen Kontakteordnern suchen möchtest, so hast du mit der Standardsuche wenig Erfolg.
Du kannst immer nur die Kontakte aus dem jeweiligen Ordner suchen bzw. bei Verwendung von "Alle Outlook-Elemente" werden alle Ordner des persönlichen Postfachs durchsucht, nicht aber freigegebene Kontakte anderer Postfächer bzw. öffentliche Ordner.
Wenn du hier mehr Komfort möchtest, so empfehle ich Lookeen als universelles Suchtool.
es gibt in Outlook einen Unterschied zwischen Kontakten und Adressbüchern.
Wenn du bspw. eine E-Mail schreibst und dort einen Namen in eines der Adressfelder eingibst, durchsucht Outlook alle eingerichteten Adressbücher nach diesem Namen.
Kontakteordner von anderen Postfächern als dem eigenen bzw. öffentlichen Ordnern sind aber nicht standardmäßig als Adressbücher eingerichtet.
Das kannst du anpassen, indem du auf die Eigenschaften des Kontakteordners klickst und dort im Reiter "Outlook-Adressbuch" den Haken "Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen" setzt.
Ab jetzt durchsucht Outlook auch diesen Ordner nach E-Mail-Adressen.
Wenn du aber Kontakte aus verschiedenen Kontakteordnern suchen möchtest, so hast du mit der Standardsuche wenig Erfolg.
Du kannst immer nur die Kontakte aus dem jeweiligen Ordner suchen bzw. bei Verwendung von "Alle Outlook-Elemente" werden alle Ordner des persönlichen Postfachs durchsucht, nicht aber freigegebene Kontakte anderer Postfächer bzw. öffentliche Ordner.
Wenn du hier mehr Komfort möchtest, so empfehle ich Lookeen als universelles Suchtool.
