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Outlook mit Exchange Konten - ein gemeinsamer Posteingang

Hallo,

ich habe Outlook 2019 und verbundene Exchagen-Konten (Exchange Online).

Bei POP/IMAP ist es möglich, den Posteingang zusammenzufassen.

Bei Exchange-Konten gibt es diese Option über die Konteneinstellungen nicht, wie kann man das bewerkstelligen?

Bitte um Info.

Danke

Lukas

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Printed on: April 20, 2024 at 01:04 o'clock

Member: NordicMike
NordicMike Oct 28, 2020 at 10:02:37 (UTC)
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Bei Exchange ist es nicht vorgesehen. Eine Person hat ein Konto. Sollte diese Person weitere Konten benutzen z.B. für Rechnungswesen, wird dem Rechnungskonto der Zugriff für diese Person gewährt. Outlook erkennt das und zeigt automatisch beide Konten an ohne das Buchhaltungskonto manuell hinzufügen zu müssen und das Passwort des Rechnungskontos eingeben zu müssen, aber es bleibt sauber getrennt, wie bis jetzt auch schon.

Das macht auch sinn. Je nach dem in welchem Ordner du dich befindest und auf eine Email Antwortest oder eine neue Email versendest, wird Outlook automatisch den Absender verwenden, zu dem der Ordner gehört, in dem du dich gerade befindest. Wenn alles in einem Ordner zusammen läuft, ist diese Ordnung nicht mehr erkennbar.

Es gibt noch die Möglichkeit im Outlook eine Regel zu erzeugen, der dann alle Nachrichten einfach verschiebt, das ist jedoch ein ganz schöner Kuddelmuddel. Da würde ich eher auf die "best practise" Variante wechseln, auch, wenn es eine Umgewöhnung ist.