Outlook-Element "SendTo" mit Signatur bestücken

Guten Tag liebe Admins,

ich stehe vor folgendem Problem:

Wir haben die Möglichkeit über die Homepage Termine zu vereinbaren. Damit nun jedoch die Filiale selbst am Ende entscheiden kann, ob sie diesen Termin wahrnehmen kann oder nicht, muss diese einen Link auslösen und dem Kunde zusagen oder einen alternativen Termin vorschlagen. Das ganze wird über eine automatische Mail mit zwei Links gelöst. Die Filiale muss sich dann nur für einen der zwei Links entscheiden und erhält sofort ein "automatisiertes" Antwortschreiben. Leider wird die Signatur, die Standardmäßig sowohl bei "neuen Mails" als auch bei "Antworten/Weiterleiten" hinterlegt ist, nicht verwendet. Kennt wer von euch eine Möglichkeit, wie sich die Signatur automatisch verwenden lässt? Wir verwenden Outlook 2013 und der Link löst einen MailTo-Befehl, mit vordefinierten Text aus. Über das Microsoft365 Admin-Center kann ich den Disclaimer natürlich für alle zur Verfügung stellen, dieser würde dann auch beim Versenden verwendet werden, jedoch müsste ich das Problem irgendwie in Outlook lösen können.

Viele Grüße

Jekay