Ende-zu-Ende Digitalworkflows umsetzen

Hallo I.,

ELO oder SAP sind unter den genannten Optionen sicher prädestiniert. Aber das Vorhaben scheint darunter zu leiden, dass - wie auch der vorherigen verwandten Fragestellung zu entnehmen ist - nicht wirklich ein Plan existiert, was weshalb gemacht werden soll.

Beispiele, wo die Puzzlestücke nicht zusammenpassen:
Eine Eigenimplementierung scheidet in der Regel wegen der Anforderungen an eine qualifizierte elektronische Signatur aus.
Die meisten Anwendungsfälle lassen sich aber zwei Gruppen zuordnen: Entweder ist QES erforderlich (wie das für die Begründung von Beschäftigungsverhältnissen im ÖD anzunehmen ist), oder jede elektronische Signatur ist rechtlich betrachtet unnötig. Der Raum dazwischen ist aber sehr schmal, weil es an den gesetzgeberischen Anreizen dafür fehlt; er existiert nur durch private Compliance-Interessen in Konstellationen, die ein einfacher Universitätsbetrieb nicht aufweisen dürfte.
Dem Aufwand einer QES-Implementierung ist dann wiederum der tatsächliche Bedarf gegenüberzustellen. Das führt in der (ggf. auch tarifvertraglich gebundenen) Privatwirtschaft in der Regel dazu, dass - wenn nicht das berühmte "Eh-da-Prinzip" genutzt werden kann - Arbeitsverträge immer noch handschriftlich unterzeichnet werden. Die Leute kommen hierfür meist auch nicht vorbei, sondern es wird tatsächlich der Postweg genutzt.

Wenn hingegen etwas "von Anfang bis Ende", also unterschiedslos, digitalisiert werden soll, oder - in der vorherigen Frage - das Wort "Effizienz" fällt, ohne dass Ansätze einer wirtschaftlichen Betrachtungsweise erkennbar sind, dann zeichnen sich doch Charakteristika von IT-Projekten im ÖD ab, deren Bezeichnung ich mir als Steuerzahler nicht verkneifen kann. Ihr lauft meines Erachtens Gefahr, einen Cargo-Kult zu betreiben und digitales Schmuckwerk zu installieren, ohne die Vorarbeit getan zu haben, welche solche Lösungen normalerweise erst rechtfertigt.

Grüße
Richard